MICROSOFT   EXCEL 

1. TEMA : MANEJO DE BASE DE DATOS

• CONTENIDO:

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

ORDENAMIENTO:Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

FILTROS AVANZADOS

Información general sobre filtros avanzados

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B C Tipo Vendedor Ventas Tipo Vendedor Ventas Bebidas Suyama 5122 $ Carnes Davolio 450 $ Alimentos Buchanan 6328 $ Alimentos Davolio 6544 $

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor

En la celda se escribe	Excel evalúa y muestra
="=Davolio"	=Davolio
="=3000"	=3000

Considerar la distinción entre mayúsculas y minúsculas
Utilizar nombres predefinidos
VALIDACION DE BASE DE DATOS
Lista para validación de datos en Excel
Lista desplegable en Excel
Lista desplegable con valores en un rango

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

• Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
• Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.
  Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes procedimientos     
  Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
  Cómo copiar un ejemplo
  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
     NOTA   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
     
     Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  3. Presione CTRL+C.
  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:

=''= entrada ''

En este caso, entrada  es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros.

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadroRango de criterios. También se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Validar la información que introduces en Excel es de suma importancia para prevenir cualquier interpretación equivocada al momento de analizar los datos. Afortunadamente Excel tiene una funcionalidad que nos permite validar los datos al momento de ingresarlos.

Excel nos permite crear listas desplegables que dan la posibilidad al usuario de elegir un valor dentro de una lista que ha sido previamente definida y validada:

Para hacer uso de esta funcionalidad primero debes seleccionar la celda donde deseas que aparezca la lista desplegable e ir a la ficha Datos y hacer clic sobre el comando Validación de datos:

Se mostrará el cuadro de diálogo Validación de datos en donde deberás seleccionar la opción Lista:

En el recuadro Origen puedes colocar directamente los valores de tu lista desplegable separados por coma:

Al hacer clic en el botón Aceptar se verán reflejados los cambios en la celda:

Si tu lista tiene muchos elementos puedes colocarlos dentro de una hoja de Excel y especificar el rango en el cuadro de diálogo Validación de datos y de esta manera tener una lista desplegable con los valores extraídos de dicho rango:

No es mala idea invertir un  poco de tiempo para agregar esta funcionaldiad a tus hojas de Excel, recuerda que una lista desplegable te evitará muchos problemas al permitir el ingreso de valores previamente validados.

2.RESUMEN:El término Bases de Datos (BD) es algo muy común en nuestros días, todos tenemos una idea básica de lo que es una base de datos, por lo menos a nivel abstracto. Las BD y sus tecnologías tienen un impacto decisivo con el creciente uso de las computadoras. Un paso indispensable para crear una base de datos es su diseño, el que tiene como punto de partida la planificación del tipo de información que se quiere almacenar en la misma. Muchos usuarios de las BD no dan importancia a este aspecto, dando lugar a serios problemas en la manipulación de la información. El proceso de diseño de una base de datos no siempre es sencillo de realizar, en ocasiones requiere de refinamientos sucesivos para lograr que el sistema relacional sea óptimo y, en última instancia, evite la redundancia de los datos. Para lograr este objetivo y obtener estructuras de datos eficientes, se utiliza la técnica de normalización. Esta realidad condiciona la necesidad de elaborar un hiperentorno de aprendizaje para contribuir al tratamiento del contenido proceso de normalización que reciben los estudiantes de segundo año de la carrera de Educación Laboral e Informática en la asignatura Base de Datos I.

4.CONCLUSIONES

Al enrumbarnos a una de nuestras segundas metas debemos conocer la importancia de la información, intuición y rumor para precisar y darnos cuenta de que estamos escuchando y así decirle a nuestro cerebro que no procese la información o comunicación por que sabemos que esta en algunos casos viene distorsionada o dañada, cuando estamos frente al ordenados navegando en la Internet leemos muchos contenido y de diversas índoles que nos permitirán analizar si es falsa o verdadera, y en la mayoría de los casos si es un rumor o la información goza de veracidad.

Una intuición es un pensamiento o idea generado inmediatamente para un fin, pero esta idea no pasa por la razón surge como parte de ese sexto sentido que poseemos pero no explotamos con fuerza, los rumores forman parte de día a día ya que los individuos reciben la información distorsionada la modifican y la transmiten con errores que posteriormente creara un clima de conflicto. La información y las dos definiciones expresadas anteriormente forman parte de esa rutina que nos esclaviza al pasar los días por ende debemos aprender a oír la verdadera información y cerciorarnos de la fuente emisora de la misma.

4.LINKOGRAFIA

https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/

https://support.office.com/es-ar/article/Filtrar-utilizando-criterios-avanzados-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b

https://exceltotal.com/lista-para-validacion-de-datos-en-excel/